Une question qui revient fréquemment lors de la conception de rapport, c’est celle du design. Est-ce futile, un simple détail ? Quand est-ce qu’on se penche sur le sujet dans un processus de développement ? Concrètement, ce qu’on veut réellement savoir, c’est : si le design est important et vraiment efficace. Et si oui, comment le travailler et quand le travailler ?

La notion de design, ça englobe quoi ?

Quand on parle de design de rapport Power BI, en réalité on inclut plusieurs éléments. La clé est de créer une cohérence au niveau de votre entreprise, et les utilisateurs, qu’ils soient internes ou externes.

Maîtriser le design du rapport | Les éléments clés

• Choix de couleurs : on vise une cohérence (avec la charte de l’entreprise, les services métiers, les utilisateurs, entre les différents supports) et une lisibilité.
• Positionnement des éléments : quand on travaille le design d’un rapport, on veille également à regrouper les visuels par catégorie pour faciliter la lecture ainsi que l’utilisation.
• Police de caractère : en s’appuyant sur la charte entreprise, on retrouve très fréquemment un choix de police à utiliser. Dans de nombreux cas, c’est un élément que l’on doit également retrouver sur un rapport Power BI.
• Choix des visualisations : par souci de cohérence, les visuels utilisés et leurs formatages sont également importants dans la définition du design du rapport. Bien choisir ses visuels c’est aussi rendre la lecture des données plus percutante.
• Utilisation de fonctionnalités spécifiques : dans certains cas, la personnalisation du rapport peut se faire via des fonctionnalités spécifiques. Par là, on entend le champ de paramètres, des boutons de navigation, des signets par exemple. Ces fonctionnalités font alors partie intégrante du design en apportant dynamisme, cohérence et simplicité d’utilisation.

Quels sont les impacts d’un bon design ?

Bien que l’on puisse penser que le design n’est que de la décoration, c’est en réalité un élément fondamental du développement pour rendre la donnée lisible, pertinente et facilement accessible. Le design crée une cohérence et simplifie la lecture de données. En d’autres termes, le design permet d’accélérer la prise de décision pour les utilisateurs.

Lisibilité & accessibilité de la donnée

Un premier bénéfice d’un design bien pensé c’est tout d’abord la lisibilité mais aussi l’accessibilité de la donnée. Avec des visuels adaptés et en évitant la surcharge d’une page, on gagne en temps : de chargement de la page et surtout de lecture de la donnée.

Prise de décision plus rapide

Lorsque la donnée est mise en valeur, elle aide à prendre des décisions plus rapidement. Les indicateurs de performance (KPIs) doivent être soigneusement définis au préalable mais surtout pouvoir alerter lorsqu’ils deviennent critiques (ou l’inverse). Idem sur les autres visualisations : carte, histogramme, courbes, etc. Ce sont ces genres de petits détails qui permettront alors de prendre une décision plus rapidement.

Adoption par les utilisateurs

Si un rapport est trop complexe, et par complexe on entend avec trop de choses à lire, une taille de police très petite, des informations condensées, du scroll long (défilement de la page), des données à chercher soi-même, alors l’utilisateur ne sera pas satisfait. L’idée du design d’un rapport Power BI est aussi de faire gagner du temps aux utilisateurs. La donnée doit donc être lisible, accessible et aider à la prise de décisions comme évoqué plus haut. Si c’est le cas, alors les utilisateurs pourront plus simplement adopter le nouvel outil, voyant directement les bénéfices pour eux.

Les ressources pour un design adapté

Concrètement, pour établir le design le plus adapté pour votre rapport, vous pouvez vous appuyer sur :

• La charte de l’entreprise, son identité visuelle : souvent définie, elle sert de base pour la conception du rapport
• Les besoins des utilisateurs en termes de lecture et de navigation : on met en avant les données qui comptent vraiment avec les dimensions les plus importantes
• Des fonctionnalités Power BI : plusieurs options sont possibles au sein même de Power BI pour des tas de personnalisations. Pensez à consulter la documentation de Microsoft notamment pour les avoir en tête.
• Règles UX/UI : des règles de base sont à prendre en compte lors de la conception du design pour la lisibilité et une expérience utilisateur réussie.

Le design dans Power BI, un élément important ?

Au final, le design est tout à fait un élément indispensable lors de la conception de votre rapport. De nombreux aspects sont à prendre en compte mais relativement simples à mettre en place dès lors qu’ils sont pensés au préalable. C’est une étape qui se passe en début de processus de conception d’un rapport. Power BI permet de nombreuses options et fonctionnalités pour un design pertinent.